PLANO DE GESTÃO PARA O GRANDE CAPÍTULO DE SANTA CATARINA
Como toda a organização, é imprescindível que o GRANDE CAPÍTULO DE SANTA CATARINA, possua em sua administração um plano de gestão palpável e sobretudo factível. A elaboração de um planejamento estratégico para o nós, fundado em um conjunto de ações voltadas ao aperfeiçoamento da instituição é condição essencial para a sobrevivência da associação.
Desta forma o plano de governo que se apresenta foi realizado com base em um estudo detalhado da condição do estado de Santa Catarina, tendo como metodologia utilizada o conceito na metodologia Balanced Scorecard – BSC, criada por professores da Harvard Business School e amplamente difundida e aplicada em entidades públicas e privadas. O mapa estratégico – que se apresentará a seguir - visa a traduzir o caminho (estratégia) para se alcançar a Visão de Futuro (principal objetivo de longo prazo) e realizar a Missão (razão de ser). Isso é feito por meio da articulação de objetivos estratégicos dispostos em perspectivas e ligados por relações de causa e efeito que possibilitam a identificação de ações necessárias ao alcance de cada objetivo.
A PROPOSTA DE VISÃO PARA O GCE SC EM 2010 E 2011
SER AO FINAL DE 2011, UM GRANDE CAPÍTULO ARTICULADO NACIONALMENTE, PARADIGMA DE ADMINISTRAÇÃO DETENTOR E PROPAGADOR DE CONHECIMENTO, VETOR DE INTEGRAÇÃO SOCIAL E FRATERNIDADE, ATUANDO PELA PRÁTICA DAS VIRTUDES PROPAGADAS EM NOSSOS RITUAIS
E POR CONSEQÜÊNCIA NOSSA MISSÃO SERÁ:
SER UM MEIO SOCIAL DE INTEGRAÇÃO E PROPAGAÇÃO DE CIDADANIA E BONS COSTUMES
NOSSOS VALORES:
1. Profissionalismo;
2. Entusiasmo;
3. Motivação;
4. Comprometimento;
5. Moral;
6. Justiça;
7. Virtudes.
MAPA ESTRATÉGICO
Perspectiva:
Atuação Institucional
Objetivo Estratégico:
Garantir a perpetuação do GCE SC e solidificá-lo institucionalmente.
Ações a serem implementadas:
1. Buscar a adoção de sistemas efetivos que garantam o cumprimento das normas e padrões definidos pelo GCE SC e pelo Supremo Conselho;
2. Solidificar a estrutura de apoio a gestão dos capítulos por meio dos sistemas ARS;
3. Desenvolver um espírito de cooperativismo entre as lideranças locais, regionais e estaduais;
4. Preservar a tradição da ritualística da ordem DeMolay;
5. Instituir um sistema de prestação de contas efetivo, transparente e atualizado de em tempo real;
6. Racionalização dos custos operacionais do GCE SC;
7. Identificar os processos redundantes e aperfeiçoar soluções;
8. Modernizar e uniformizar o fluxo de trabalho da SECEX e da TESEX;
9. Implantação de sistemas de auditoria no GCE SC e nas organizações associadas. Auditar processos, procedimentos e contas.
Perspectiva:
Alinhamento e Integração
Objetivo:
Alinhamento das Ações do GCE e dos Capítulos e a integração destes bem como conventos, távolas e outras organizações símiles.
Ações a serem implementadas:
1. Fomentar em todo o estado que os capítulos não são unidades deslocadas e que eles pertencem a todo um contexto nacional e estadual;
2. Aprovar um planejamento estratégico plurianual que represente o sentimento do estado;
3. Assegurar a participação dos capítulos no desenvolvimento das ações do GCE SC;
4. Disseminar em todo o estado a consciência de que o GCE SC está posto como sendo o administrador da ordem DeMolay no estado e que suas ações visam o desenvolvimento da ordem no território.
5. Motivar a inter-visitação entre capítulos, eliminando de uma vez por todas sentimentos de exceção que existe entre capítulos;
6. Abolir, a designação “litoral e oeste”, pois a ordem DeMolay é única, não é segmentada ela é a ordem DeMolay de SANTA CATARINA.
7. Manter constante contato com os capítulos, de forma presencial, discutindo e implantando ações;
8. Buscar meios para o incentivo a captação de recursos externos e internos.
Perspectiva:
Sociedade
Objetivo:
Integrar a ordem DeMolay a sociedade organizada.
Ações a serem implementadas:
1. Aferir o clima organizacional;
2. Estimular os capítulos a identificar em seu quadro a vocação de cada membro e desta forma orientar cada um na forma de sua vocação;
3. Apresentar a ordem DeMolay Catarinense a sociedade organizada;
4. Apresentar a ordem DeMolay as obediências maçônicas, mudar a visão que elas detém da ordem;
5. Buscar a parceria efetiva com as potências Maçônicas reconhecidas, especialmente a integração com o Grande Oriente de Santa Catarina e o GOB;
6. Conduzir sessões públicas de apresentação da ordem conduzidas pelo GCE SC;
7. Expansão da ordem DeMolay no Estado de Santa Catarina;
Perspectiva:
Gestão de Pessoas.
Objetivo:
Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos associados.
Ações a serem implementadas:
1. Aperfeiçoar e capacitar continuamente os associados nas questões ritualísticas e administrativas.
2. Capacitar em gestão e execução da estratégia, gestão administrativa, de pessoas, de projetos;
3. Capacitar servidores na alimentação dos sistemas internos, para que reflitam com exatidão o andamento dos processos;
4. Promover cursos de capacitação;
5. Fomentar o uso dos instrumentos de educação à distância;
6. Formar e capacitar lideranças.
7. Desenvolver plano de comunicação interna sobre a estratégia para explicar o papel de um no alcance dos objetivos e os benefícios de sua implementação;
8. Fomentar, difundir e valorizar práticas inovadoras, criativas e proativas;
9. Realizar atividades que desenvolvam a identidade institucional e o comprometimento com a solução dos desafios